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这里,那里,到处都是! 员工远程工作时的十大就业和税收考虑

:bt365真人 | 2021年12月28日

由于新型冠状病毒肺炎,许多雇主和员工发现自己处于远程工作关系中,这已经不是一个秘密. 但从长远来看,这种关系对你的企业意味着什么?

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由于新型冠状病毒肺炎,许多雇主和员工发现自己处于远程工作关系中,这已经不是一个秘密. 因为很明显,大流行不会对我们的工作生活造成短期的干扰, 一些员工在工作地点做了巨大的改变. 一些人搬到了海滩, 一些人选择在树林里的小木屋里呆上一段时间, 还有一些人可能搬到离家人更近的地方. 也许, 你有过这样的经历, 作为一个雇主, 你得知一些员工的位置时很惊讶. 现在,远程工作已经存在.

以下是关于雇佣法和远程工作的税务后果,你需要知道的10件事.

  1. 起草远程工作政策或审查和修改现有的政策.
    疫情导致员工立即需要离开工作场所并远程工作. 一些雇主已经有了“远程办公”的政策和程序,而另一些雇主则没有. 没有策略或过程的人必须基于大流行驱动的问题实现远程工作策略. 因为雇主现在正在考虑是否允许员工继续远程工作, 他们应该审查现有的远程办公政策和程序, 还有远程工作协议.
  2. 远程工作策略是为了雇主的利益,而不是员工的利益.
    远程工作政策应该重申,这种安排不是一种权利, 这不一定是全公司的福利吗, 绝不能改变公司的雇佣条款和条件. 需要重申的是,远程工作可能适合某些员工和职位,但不适合其他员工和职位. 它也不被用来替代依赖或儿童照顾.
  3. 制定独立的远程工作协议(不同于远程工作政策).
    大多数远程工作政策可能会包含在员工手册中. 然而, 《bt365真人》通常会在很多地方说明,《bt365真人》不打算创建任何类型的合同. 相应的, 不要依赖员工手册中列出的其他政策来“绑定”远程员工的具体问题, 例如可能不会返回的业务或客户信息的机密性. 相反,即使你已经有了一份协议模板,也要确保讨论的是该职位的具体问题.
  4. 远程工作协议中包括的示例项目.
    远程工作协议中应包括的项目包括:

    • 需要一个指定的家庭工作空间, 这与员工在大流行期间工作的地方应该有所不同, i.e.,厨房餐桌;
    • 设备问题(使用谁的设备)和其他bt365真人问题,如完成工作职责所必需的互联网和电话bt365真人;
    • 雇主是否会使用嵌入式软件或其他手段监控员工的工作效率;
    • 离职时归还所有设备、公司财产和信息;
    • 员工希望回到办公室参加面对面会议的频率和时间;
    • Moonlighting is prohibited during the workday; 和
    • 任何额外的保密条款,以防雇主在离职后需要在法律上追究雇员.
  5. 跟踪远程员工的工作地点.
    允许员工远程工作可能会让他们得寸进尺, 但有些员工可能会走一英里, 这是, 离他们的住处有几英里远. 确定公司是否允许员工在其他州(在海滩或山区)远程工作,甚至是在全球旅行时. 可能需要遵循某些税收后果和可能的州法律后果. 不过,作为一名雇主,你必须知道你的远程员工实际上在哪里工作. 如有必要,在政策或协议中包括该信息.
  6. 确定针对远程员工的新型冠状病毒肺炎税收相关更改是否已过期.
    例如, 一些州在2020年大流行之初制定了与远程工作者相关的具体规定. 但是,大多数规定都是临时的. 这些规定在特定日期或联邦或州政府发布的紧急状态令到期时失效. So, 如果你一直依赖临时供应, 检查并确保该条款仍然可用.
  7. 有一个普遍的规律, 但是你可能需要学习在你有办事处的州的所得税预提的相关规则, 植物或其他工作空间, 还有那些有员工的公司.
    41个州征收个人所得税. 这41个州对于是否以及何时必须从雇员工资中扣缴所得税都有不同的规定. 而州和地方所得税预提的默认规则是,应该为bt365真人执行的司法管辖区扣缴税款, 也有例外. 其中两个例外包括:(1)各州之间的互惠协议(2)“雇主方便”规则.
  8. 互惠协议——对鹅有好处的东西不一定对鹅有好处.
    互惠协议允许雇员在他们居住的州以外的州工作,而不用为他们工作的州扣缴所得税. 例如, 肯塔基州和印第安纳州在工资方面有互惠协议, 工资, 和佣金, 这意味着印第安纳州不需要雇主从肯塔基州居民的工资中扣缴所得税. 作为一个结果, 肯塔基州居民将不必提交非居民印第安纳州所得税申报单, 缴纳印第安纳州所得税, 然后从肯塔基州的税收中扣除印第安纳州的税收. 然而, 如果雇主在肯塔基州做生意, 雇主可能有义务预扣肯塔基州的所得税. So, 通常只扣缴和提交印第安纳州所得税的印第安纳州雇主可能需要扣缴和提交印第安纳州所得税 肯塔基州所得税.
  9. 是“雇主规则的便利”还是“国家的便利”,还是两者兼而有之?
    好几个州, 主要在东北部, 适用“雇主方便”规则, 只有当an 雇主需要 在辖区外工作的劳动者是被免除国家所得税代扣代缴的劳动者. 该规定允许雇主在可能不得不在另一个州预扣所得税时做出有意识的决定. 这也保证了国家有稳定的收入来源.
  10. Nexus—远程员工是否需要缴纳所得税或销售,并使用税务申报义务?
    在州和地方税收领域,很少有东西可以被认为是既定的. 但, 一个州的雇员的存在赋予了该州对雇主征税的权力,这一原则几乎是既定的. 因此, 远程员工可以为雇主创建收入归档责任, 销售和使用, 和其他税. 而应交的税款可能是零或接近零, 雇主的行政负担确实增加了,以避免利息和违反规定的处罚.

如果你有问题或想了解这十大名单, 我们建议您bt365国际站您的法律和税务顾问或 香农汉密尔顿 还有你的就业问题 艾丽卡角 关于你的税务问题.

有兴趣进一步了解远程雇员对就业和税务的影响?
艾丽卡角, 迪安·多尔顿公司副税务总监, 香农·安特尔·汉密尔顿, 斯蒂斯和哈比森就业实践小组主席, 举办网络研讨会,讨论远程工作对国家税收和就业法律的影响. 点击下面的链接查看.

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